Создание календаря в Excel на год. Универсальный календарь на любой год в Excel (бесплатно) Производственный календарь excel

Производственный календарь 2016, утвержденный правительством РФ, - незаменимая вещь для бухгалтеров и кадровиков в целях определения количества рабочих дней в отчетном периоде и для других подсчетов. О его особенностях в 2016 году вы узнаете из нашего материала.

Утвержденный для печати табель-календарь на 2016 год

Эта таблица с датами имеет привычный для нас вид с отметкой красным цветом выходных и праздничных дней. Главное отличие производственного календаря 2016, утвержденного правительством РФ, от его простого аналога — в наличии информации:

о количестве трудовых, выходных дней и праздников;
норме времени, которую должен отработать сотрудник, с учетом часовой продолжительности трудовой недели (40, 36 и 24 часа).

На каждый новый год составляется новый календарь. Необходимая информация приводится в нем помесячно. Далее она сводится в итоги за каждый квартал, полугодие и год.

Производственный календарь с неделями при пятидневной рабочей неделе на 2016 г.

Пятидневка является одним из самых распространенных видов рабочей недели. Она нашла широкое применение на различных предприятиях и в учреждениях. Особенно пятидневный рабочий график характерен для офисной сферы деятельности.

В режиме пятидневки работают:

организации и учреждения государственного сектора (казенные, автономные, бюджетные учреждения, органы государственной власти);
бухгалтерии;
кредитные учреждения, среди которых могут быть исключения: нередко крупные банки предпочитают иметь несколько рабочих офисов в субботний день;
учреждения здравоохранения, но и среди них бывают исключения;
детские сады;
и многие другие.

Пятидневка предполагает 5-дневный рабочий режим с понедельника по пятницу и 2 дня отдыха (суббота и воскресенье).

Производственный календарь необходим для учета фактически отработанного сотрудниками времени в компании. Напомним, что это является прямой обязанностью организации.

Узнайте особенности ведения учета рабочего времени из нашей статьи .

Рабочее время, выраженное в часах, в 2016 году составит:

1974 часа для недели длительностью 40 часов;
1776,4 часа для еженедельной нагрузки в 36 часов.
и 1183,6 часа для самой короткой 24-часовой недели.

Производственный календарь на 2016 год с праздниками и выходными днями

В ст. 112 ТК РФ можно увидеть список официально установленных нерабочих праздничных дней.

Всего их насчитывается 14. Нередко можно услышать еще одно название праздников — «красные дни календаря». Рассмотрим более подробно производственный календарь 2016 года с праздниками :

Январь.

Числа с 1-го по 6-е, а также 8 января являются днями каникул по случаю Нового года. 7 января — праздничный день.

Февраль.

На этот месяц приходится мужской праздник — 23 Февраля. Суббота 20-го числа является рабочим днем за отдых в понедельник, 22-го числа. При этом длительность трудовой субботы также сокращается на 1 час.

Март.

А на март приходится всемирный женский праздник — 8-е число. Понедельник, 7-е число, также является днем отдыха, так как на него переносится 3 января.

В мае 2 праздника — 1-е и 9-е числа. При этом 1 мая приходится на воскресенье и по этой причине переносится на 2 мая. А 3-го числа сотрудники будут отдыхать за 2 января.

Июнь.

В первом месяце лета 1 праздничный день (12-е число), который выпадает на воскресенье и переносится на понедельник, 13-е число.

Ноябрь.

4-е число — праздничный день, поэтому четверг 3-го числа должен быть сокращен на 1 час.

Декабрь.

Декабрьская суббота 31-го числа не является праздничным днем, поэтому в этом месяце только 9 обычных выходных.

Производственный календарь 2016, утвержденный правительством РФ, с комментариями

Производственный календарь на 2016 год характеризуется следующими данными:

366 дней по календарю;
247 рабочих будних дней;
и 119 нерабочих дней, что составляет треть от общего количества и половину от трудовых дней.

Решение о переносе праздничных дней на рабочие в этом или следующих месяцах выносит Правительство РФ в виде постановлений. В текущем году актуально постановление Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017.

Скачать бесплатно в Excel и распечатать производственный календарь на 2016 год

Производственный календарь всегда должен быть под рукой у бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы. Знание рабочих, выходных и праздничных дней поможет избежать ошибок при начислении заработной платы, к примеру, подскажет о двойной оплате за выход на работу в выходные и праздничные дни, расчете отпуска, если на него приходятся нерабочие праздничные дни, и так далее.

Возможность скачать производственный календарь 2016 будет очень удобна для размещения перед собой в наглядном печатном формате.

Производственный календарь на 2016 год скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Итоги

Производственный календарь занимает важное место в работе каждого бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы сотрудникам. Он помогает избежать ошибок при начислении заработной платы и прочих выплат. Производственный календарь включает в себя помесячные и сводные (за квартал, полугодие и год) данные о рабочих, выходных и праздничных днях, а также о рабочем времени в часах. Производственный календарь также необходим для учета рабочего времени, отработанного персоналом организации, и составления графика его учета. Производственный календарь на 2016 год скачать для распечатывания можно на нашем сайте.

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым - выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу - сделано с использованием стандартных возможностей Excel.

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год" . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1) . Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1) . Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу - формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться - все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter , вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1 ) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ() ):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники ) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни . В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ("Праздники[Праздничные дни]");0))) . Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы . Выбирайте понравившийся.

P.S.

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .



Современная жизнь насыщена событиями. Уследить за всем: от постоянных собраний, проектов и срочных заданий до того, что происходит в личной жизни, - может быть нелегко.

Календари имеют важное значение для организации всех ваших задач, собраний, встреч и мероприятий. Возможности календарей широки: их можно использовать для учёта рабочего времени, составления распорядка работы или расписания занятий, отслеживания проекта и многого другого.

Составить календарь на месяц или год можно несколькими разными способами. Его можно создать вручную с нуля с помощью Excel, однако это может потребовать много времени и усилий. Вы также можете использовать готовый шаблон календаря в Excel с уже настроенным форматированием. Для Excel имеется множество шаблонов календарей: календари на год, календари по месяцам, представления по дням недели и календари с заметками. Это готовые, уже отформатированные календари, в которые можно сразу же добавлять события.

Как же выбрать из такого многообразия самый удобный шаблон? Мы изучили все варианты и нашли наилучший шаблон Excel для создания календаря как на месяц, так и на год.

Smartsheet

В этой статье

Загрузка шаблона календаря на месяц или на год для Excel

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2019 г. (альбомная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (альбомная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2019 г. (книжная ориентация)

Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (книжная ориентация)

Использование шаблона календаря на месяц или на год в Excel

Использовать шаблон календаря крайне просто. Вам нужно всего лишь выбрать календарь: на месяц или на год - и добавить в него запланированные события. Вы также можете настроить шрифты, их размеры и цвета. Если вы выбрали календарь на месяц, сначала необходимо изменить название и даты для конкретного месяца.

Ниже приведены дополнительные инструкции по настройке шаблона.

1. Форматирование шаблона календаря на месяц

Чтобы изменить название, дважды щёлкните его поле, удалите формулу и введите название нового месяца.
Затем нужно перенумеровать поля дат. Можно ввести даты вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).

2. Добавление событий в шаблон календаря на месяц или на год

В любом из шаблонов дважды щёлкните ячейку в поле даты и введите событие. Чтобы ввести ещё одно событие, намеченное на этот же день, щёлкните другую ячейку в том же поле даты.
Чтобы выровнять текст по центру, щёлкните ячейку. Затем на вкладке Главная в группе Выравнивание щёлкните значок «По центру» (в виде пяти строк текста, выровненных по центру).

Изменение шрифтов и цветов

Щёлкните ячейку с текстом, который нужно изменить, после чего на вкладке Главная измените шрифт, его размер или цвет либо сделайте текст полужирным, курсивным или подчёркнутым.
Чтобы изменить цвет фона для названия дня недели или события, выделите ячейку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.

Вы также можете персонализировать шаблон календаря, добавив изображение, например логотип своей компании. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки. Загрузите нужное изображение. Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.

Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010

Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию календаря на месяц или на год в Excel.

1. Добавление названий дней недели

Сначала необходимо добавить названия дней недели в качестве заголовков, а также название месяца.

Оставьте первую строку в таблице пустой. Во второй строке введите названия дней недели (по одному в ячейке).
Чтобы отформатировать заголовки и настроить расстояния между ними, выделите введённые названия дней недели, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат . Выберите пункт Ширина столбца и задайте ширину приблизительно 15–20 в зависимости от того, насколько широким должен быть календарь.

2. Добавление названия календаря

В первой пустой строке мы добавим в качестве названия календаря текущий месяц, используя формулу. Щёлкните любую ячейку в первой строке и в поле fx над ней введите «=СЕГОДНЯ()». Теперь в этом поле будет отображаться текущая дата.

Формат даты пока неправильный. Чтобы исправить его, щёлкните ячейку с датой. На вкладке Главная в группе Число щёлкните стрелку рядом с полем Дата . Выберите пункт Другие числовые форматы и выберите нужный формат для названия месяца.
Чтобы выровнять название по центру, выделите все ячейки в строке с названием (включая ту, в которой отображается название месяца) и нажмите на вкладке Главная кнопку Объединить и поместить в центре .

3. Создание дней в календаре

Теперь создадим основную область календаря. Мы используем границы для создания полей дат.

Сначала выделите всю таблицу.
На вкладке Главная щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет. Фон таблицы должен измениться на белый.

Затем выделите пять или шесть ячеек под названием первого дня недели (понедельника).

Щёлкните значок границ на вкладке Главная и выберите вариант «Внешние границы». Вокруг первого поля даты в строке появится рамка.
Выделите созданное поле, скопируйте его и вставьте под названиями остальных дней недели. Теперь для всех дней недели будут одинаковые поля.
Повторите эти действия ещё для четырёх строк в таблице.Теперь календарь должен выглядеть так:

Чтобы добавить границы вокруг названий дней недели, выделите строку с ними, щёлкните значок границ и выберите вариант «Все границы».

4. Добавление дат

Мы создали сетку для календаря. Теперь пора добавить даты. Вы можете ввести дату в каждое поле вручную или воспользоваться функцией автозаполнения в Excel. Вот как это можно сделать:

В каждой строке календаря введите первые две даты недели в первых ячейках каждого поля. Например, если первое число месяца приходится на среду, введите 1 в поле среды и 2 в поле четверга.
Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выделите обе ячейки с числами.
Перетащите правый нижний угол выделенных ячеек, чтобы автоматически заполнить остальную строку.
Повторите эти действия для всего месяца.

Примечание . Прежде чем заполнять всю неделю перетаскиванием, в каждой строке необходимо ввести две первые даты вручную.

Создание календаря на год в Excel

Итак, вы создали шаблон календаря на месяц. Если вы хотите использовать этот шаблон для отдельных месяцев, то можете просто изменять название месяца и перенумеровывать дни.

Однако с помощью этого шаблона можно также создать календарь на год.

Внизу окна таблицы щёлкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист1».
Выберите команду Переместить или скопировать .
Установите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК .

Создайте всего 12 копий, по одной для каждого месяца. Примечание. Для месяцев, в которых 31 день, необходимо добавить в календарь ещё одну строку.

Создав 12 копий, необходимо изменить название месяца в каждой из них. Кроме того, нужно перенумеровать даты соответствующим образом. Это можно сделать вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).

Настройка календаря в Excel

В Excel можно легко настроить календарь на месяц или на год. Вы можете обозначать разными цветами определённые события, например встречи или дни рождения, либо изменять размер шрифта. Более того, в календарь можно добавить логотип компании.

1. Форматирование шрифтов

Чтобы увеличить название, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная можно изменить шрифт и его размер, а также сделать название полужирным, курсивным или подчёркнутым.
Чтобы изменить размер шрифта для названий дней недели, выделите их все. На вкладке Главная можно изменить тип и размер шрифта.

Чтобы отформатировать даты, выделите все поля дат. На вкладке Главная можно настроить тип и размер шрифта.

2. Изменение цветов

Вы можете изменять цвета шрифта и фона в календаре. Цветовое кодирование может быть особенно полезно для выделения событий определённых типов.

Чтобы изменить цвет названия, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная выберите нужный цвет в раскрывающемся списке.
Чтобы изменить цвет фона для названий дней недели, выделите всю строку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки. Вы можете также изменить цвет текста, как описано в шаге 1.
Чтобы выделить цветом событие, введите его в поле даты. Затем выделите текст, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.

3. Добавление изображения

Вы можете персонализировать календарь, добавив изображения, например логотип своей компании.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки . Загрузите нужное изображение.
Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.

Если вы хотите поместить логотип или рисунок вверху календаря, нужно добавить для него место.

Щёлкните правой кнопкой мыши первую строку с названием и выберите команду Вставить .
Выберите пункт строку .
Повторяйте эти действия, чтобы вставить нужное количество дополнительных строк.
Чтобы сделать фон новых строк белым, выделите их, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет.
Чтобы убрать линию сетки над строкой заголовка, выделите эту строку, щёлкните значок сетки и выберите вариант без линий сетки.

Печать календаря в Excel

При печати настроенного и отформатированного календаря могут возникнуть сложности. Календарь может не помещаться на одной печатной странице, поэтому часть его будет печататься на второй странице. Чтобы исправить это, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Разметка страницы выберите Ориентация > Альбомная .

В группе Вписать измените ширину и высоту на значение «1 страница».

Теперь календарь будет печататься на одной странице.

Поиск шаблонов календарей Microsoft

Microsoft также предлагает немало шаблонов календарей. Вы можете выбрать многостраничный календарь, календарь на год, еженедельный календарь и другие варианты.

Чтобы открыть готовый шаблон в Excel, выполните указанные ниже действия.

Щёлкните Файл > Создать.
В поле поиска введите «Календарь».
Появится множество вариантов. Для этого примера выберите шаблон Месячный календарь на любой год и нажмите кнопку Создать .

Откроется таблица с заголовками Календарный месяц , Календарный год и Первый день недели .

Выберите ячейку «Январь» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите месяц календаря.
Введите год календаря в ячейке под месяцем.
Выберите ячейку «Понедельник» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите первый день месяца.

Вы также можете просмотреть коллекцию шаблонов Microsoft в Интернете. Для этого и выберите слева категорию «Календари».

Добавление календаря с помощью Visual Basic

Вы можете вставить готовый, уже заполненный календарь непосредственно в Excel с помощью макроса CalendarMaker в редакторе Visual Basic. Для этого нужно включить в Excel режим разработчика и использовать язык программирования, однако это достаточно просто, тем более что Microsoft предлагает образец кода .

1. Включение режима разработчика

Сначала нужно включить режим разработчика.

Щёлкните Файл > Параметры .
Во всплывающем окне выберите слева категорию Настроить ленту .
В области Основные вкладки установите флажок Разработчик .

На ленте в верхней части окна Excel появится новая вкладка.

2. Добавление календаря с помощью кода Visual Basic для приложений

С помощью готовых шаблонов Smartsheet можно мгновенно создать календарь. Месяцы, дни недели и даты уже отформатированы, а кроме того, у вас есть место для добавления описаний, комментариев и длительности каждого события в часах.

Давайте посмотрим, как использовать шаблон календаря в Smartsheet.

1. Выбор шаблона календаря

Перейдите на сайт Smartsheet.com и войдите в свою учётную запись (или начните бесплатный 30-дневный пробный период).
На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Просмотр шаблонов .
В поле поиска введите слово «календарь» и щёлкните значок увеличительного стекла.
Появятся несколько результатов. Для этого примера выберите шаблон Ежедневный календарь на 2016 год и нажмите синюю кнопку Использовать в правом верхнем углу.
Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку ОК .

2. Добавление информации в календарь

Откроется готовый шаблон с отформатированными месяцами и датами на весь 2016 год. Для примера также имеется заполненное содержимое.

Добавьте события в столбце Действия . Кроме того, можно добавить дополнительные данные в столбцах Описание , Часы и

Производственный календарь используется бухгалтерами и кадровиками для расчета нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, для целого 2016 года, и для -40, -36, -24 часовых рабочих неделях. Производственный календарь определяет рабочие и праздничные и предпраздничные дни, позволяет рассчитать заработную плату сотрудников, отпускные, декретные и другие пособия. Календарь был утвержден постановлением от 24.09.15 № 1017.

Нормы рабочего времени

В таблице ниже представлены нормы рабочего времени по месяцам, кварталам и по году в целом.

Праздничные выходные дни 2016 года

В соответствии с ТК РФ (ст. 112 часть) Федерального закона от 23.04.12 № 35-ФЗ полностью нерабочими праздничными днями в РФ признаются следующие дни:

Полностью нерабочие праздничные дни производственного календаря

Ниже представлены полностью нерабочие дни на текущий год.

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

Сокращенные рабочие дни в 2016 году

Сокращенные рабочие дни в производственном календаре:

20 февраля,
3 ноября,
Рабочие дни или смены независимо от характера труда имеют продолжительность на один час меньше.

Перенос выходных дней в производственном календаре

В 2016 году из-за совпадения праздничных дней с выходными производится перенос выходных дней в производственном календаре следующих дней:

2 января (суббота) → 3 мая (вторник)
3 января (воскресенье) → 7 марта (понедельник)
20 февраля (суббота) → 22 февраля (понедельник)

Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

В 2016 году в связи с совпадением нерабочих праздничных дней с выходными производится перенос в производственном календаре выходных дней: с 2 января (суббота) на 3 мая (вторник); с 3 января (воскресенье) на 7 марта (понедельник); с 20 февраля (суббота) на 22 февраля (понедельник).

Видео-инструкция: “Утвержденный правительством производственный календарь на 2016 год”

Видео-инструкция от Консультант Плюс по нормам рабочего времени на 2016 год для -40,-36 и -20 часовой рабочей недели.