Как оплачиваются декретные в. Порядок оформления отпуска по беременности и родам

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

• при постановке на учет;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• при уходе за малышом до 1,5 лет;
• при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

• 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
• 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
• 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
• 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
• 110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

• в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
• начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

1. Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
2. Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Вместе с моральной подготовкой к рождению ребёнка беременная женщина должна вовремя встать на учёт и подготовить все необходимые справки для получения декретного отпуска на законных основаниях. Те, кто ожидает первенца, почти всегда путаются, что и в какой последовательности нужно делать.

В данной статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы официально выйти в декрет и получать положенные пособия на ребёнка.

Что такое декретный отпуск

Многие путают декрет с законным отпуском по уходу за ребёнком . Эти понятия похожи, но всё-таки разные с юридической точки зрения. Декретный представляет собой освобождение от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и ежемесячных выплат. После рождения малыша отпуск можно продлить, и он превращается в .

Когда уходят в отпуск

Здесь всё просто. Подавать заявление желательно чем раньше, тем лучше. Сам отпуск начинается минимум с 27-й недели, максимум – с 30-й.

Сроки декрета

Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.

После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных , но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2019 г. зависят от нескольких факторов:

• 140 календ. дней , если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
• 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
• 194 календ. дня , если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
• 70 календ. дней , если ребёнок усыновлён.
• 110 календ. дней , если женщина усыновила двоих и больше детей.

Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.

Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели .

Как оформить?

Чтобы оформить выход в декрет, необходимо исходить из того, в какую категорию попадает женщина: учащаяся на очной форме, в первую очередь, должна брать академический отпуск; работающая – обратиться в кадровое отделение; безработная – в центр соцзащиты.

Следующий шаг – оформить само заявление. Данное заявление пишется под контролем представителя кадрового отделения, он подскажет, как правильно составить документ.

Необходимо указать требование о произведении выплат по соцстрахованию.

После оформления заявления сотрудник кадрового отделения даёт официальный приказ. Будущая мама имеет право выходить в отпуск после даты, указанной в приказе.

После рождения малыша нужно собрать все требуемые бумаги для продления отпуска до 3-х лет.

Необходимые документы

Перед тем, как вы выйдете в декрет,нужно собрать перечень следующих бумаг. Этот перечень можно разделить на две категории: до родов и после.

Документы для декрета по причине беременности и родов:

1. больничный лист , в котором указана продолжительность нетрудоспособности женщины (от 140 до 194 дней )
2. справочный бланк о том, что женщина стоит нагинекологическом учёте (желательно)
3. прошение об отпуске.
4. документы, подтверждающие личность (паспорт, свидетельство, либо другие удостоверяющие бумаги в случае временного отсутствия паспорта)
5. справка о доходах
6. реквизиты, на которые в будущем будут начисляться выплаты.

Документы на продление декрета по причине ухода за рождённым:

• паспорт, свидетельство о рождении, либо другие документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении малыша (детей) вместе с оригинальным;
• номер банковской карточки для начисления денег;

Образец заявления:

Составляется такое заявление очень просто и ничем не отличается от других заявительных актов:

1. сначала составляется «шапка» в правом верхнем углу листа, где указываетсяФИО работодателя и ФИО заявителя с упомянутой должностью.
2. в середине листа пишется слово «заявление», без каких-либо пунктуационных знаков.
3. суть заявления. Её можно излагать как в официальной, так и произвольной форме
4. под основным текстом следует указать приложения – документы, которые подаются вместе с заявлением. Названия документов нельзя писать в сокращенной форме.
5. в левом нижнем углу – дата, в правом – ФИО заявительницы.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

• . Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
• . Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
• Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.

Можно получить единичную выплату, которая в 2019 году составляет 655,49 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

1. Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет . Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей . За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
2. Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими - всего лишь 655,49 руб . Получать их нужно .
3. Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2018 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб , то в 2019 г. выплаты вырасли на 5,9%
4. Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2019 году:

• 51919 -140 дней декрета;
• 57852,6 - осложненные роды с больничным листом на 156 дней;
• 71944,9 - многоплодная беременность на 194 дня больничного.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

• 282106,70 руб . - родившим без осложнений
• 314347,47 руб . - родившим с осложнениями
• 390919,29 руб . - родившим двоих и больше детей.

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист , необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

1. записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
2. заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
3. при написании не выходите за границы
4. писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
5. использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
6. в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

• документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
• в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Как оплачивается

Расчёт декретного отпуска

Расчёт декретного отпуска производится на основе информации, выданной непосредственно врачом-гинекологом. Раньше женщины могли просто назвать гинекологу дату последней менструации и схитрить, уйдя в отпуск гораздо раньше срока, предусмотренного законодательством.

На сегодняшний день ситуация несколько изменилась, и гинекологи самостоятельно осуществляют диагностику беременности и её максимально точный срок. Таким образом, легко определяется дата предстоящих родов с точностью до суток, потому в отделение бухгалтерии будущая мама должна предоставлять именно больничную справку со всей необходимой информацией, подписанной врачом.

Онлайн-калькулятор ФСС

Для себя можно рассчитать декретный отпуск самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора ФСС , но имейте в виду, что данный расчёт не рассматривается при составлении декретного отпуска специализированными органами . Калькулятор показывает лишь приблизительные показатели. Следуйте нижеприведённой инструкции:

• В пункте «Вид нетрудоспособности» укажите «Беременность и роды».
• Заполните необходимые данные на вкладке «Условия расчета».
• Нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если данные введены верно, то вы сразу же получите результат – сколько декретных вы получите: с количеством дней, всеми суммами выплат и пр.

Оплата

Вы получаете деньги за счёт государственных средств соцстрахования и получаете не позже 6 месяцев после окончания отпуска.

Обратите внимание! Если вы получили лист об отсутствии работоспособности, но по какой-либо причине остались на работе, все ваши выплаты аннулируются. Выплаты аннулируются так же, если во время отпуска вам продолжают выплачивать зарплату, т.к. данная ситуация не относится к страховому случаю.

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019 году

Разовая оплата по факту беременности

На нее могут рассчитывать . Составляет 655,49 руб .

По факту рождения ребёнка

Такое пособие выплачивается после каждого рождённого или усыновленного ребёнка. С каждым новым рождением/усыновлением пособие увеличивается в размере. Составляет 17479,73 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Несмотря на то, что в обычно уходят на 3 года, выплаты осуществляются только на протяжении 1,5 лет.

Составляют 40% от средней зарплаты , но не ниже установленного минимума, который в 2019 году составляет: на первенца полагается 4512 руб/мес. , на 2-го и каждого последующего – 6554,89 руб/мес.

Компенсационные выплаты

Такие выплаты полагаются женщинам, принявшим решение продлить отпуск до 3-х лет. . Выплачивает их фирма, на имя которой было подано заявление об уходе в декрет.

Основания для предоставления декретного отпуска

Декретный отпуск – отпуск, предоставляемый по факту беременности и предстоящего рождения ребёнка (детей), реже – усыновления. На декретный отпуск имеет право претендовать любая работающая женщина.

После рождения малыша в отпуск может уйти как мать, . В случае выхода в отпуск отца, перечень необходимых документов не меняется, только к нему нужно добавить еще и документ, подтверждающий родство с новорожденным.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2019 г. будут насчитываться в размере 51919 руб.

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Заключение

Хоть и с юридической точки зрения данное утверждение не совсем верно, но декретный отпуск можно считать как «два отпуска в одном». Это не вызывает лишней путаницы при подсчёте и оформлении необходимых бумаг.

О декретном отпуске стоит беспокоиться заранее и не затягивать с решением этого вопроса, чтобы потом иметь возможность уделить всё внимание подготовке к рождению ребенка.

Также рекомендуем посмотреть видео про выход в декрет, в котором подробно разбираются вопросы про выплаты, особенности оформления и многое другое:

Выход в декрет уже сам по себе является важным событием в жизни будущей мамы. Это одновременно радостное мероприятие, но в то же время очень затратное. Работать молодая мамочка какое-то время не сможет, а содержать карапуза как-то нужно. Вот тут-то и приходит на помощь государство, которое предлагает ряд выплат, положенных женщине, собирающейся в декретный отпуск в 2018 году.

Кто и на какой срок имеет право на выход в декрет в России

Согласно российскому законодательству в декрет имеет право выйти любая трудоспособная женщина. А сам отпуск представляет собой время, которое предоставляется сотруднице по беременности и родам. Причем продолжительность декретного отпуска будет разной.

Согласно нормам установлена следующая продолжительность декретного отпуска:

• 140 календарных дней, в случае если не было осложнений во время родов;
• к основному времени добавятся еще 16 дней, если осложнения в родовой деятельности все же были;
• 194 календарных дня получат роженицы одновременно нескольких детей;
• 70 дней выделяется женщинам, усыновившим ребенка;
• 110 дней поучает сотрудница, усыновившая двух и более детей.

Декретный отпуск начинается с тридцатой недели беременности. В случае ожидания многоплодной беременности срок сдвинется на две недели назад и составит 28 недель.

Новый закон: максимальная сумма выплат

При выходе в декрет женщина может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. При постановке на учет на ранних сроках

Если будущая мамочка встала на учет до двенадцати недель беременности, то она гарантированно получит единовременную выплату. В 2018 году ее размер составит 613,14 рублей. Для ее получения необходимо представить справку о том, что сотрудница встала на учет, а также справку по беременности и родам.

2. Выплаты по беременности и родам .

Размер выплат зависит от статуса матери:

• работающей маме расчет будет вестись исходя из заработной платы за два предшествующих беременности года;
• неработающей маме положены только выплаты социальных пособий, а это не более 613,14 рублей;
• студентке-очнице можно рассчитывать только на свою стипендию (а минимально это около полутора тысяч рублей);
• женщине, служившей в армии по контракту, расчет будет произведен исходя из ее денежного довольствия (ее средний размер составит 30000 рублей).

В цифрах картина может быть следующей :

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

В 2018 году его размер составит 16350,33 рублей. Следует помнить, что получить сумму на руки можно только в случае предоставления документов на ребенка до достижения им полугода.

4. Выплаты по уходу за ребенком до полутора лет . Их размер также будет разниться:

• работающая мама минимально получит 3065,69 рублей, если это первенец, на второго ребенка можно получить 6131, 37 рублей. Расчет ведется исходя из 40% зарплаты в течение двух последних лет. Соответственно, сумма будет у всех разной. Если женщина попала под сокращение, деньги ей будет перечислять социальная служба.
• нетрудоустроенная женщина может рассчитывать на такой диапазон: 3065 рублей за первого ребенка и 6131,37 рубль – за второго.

Итак, главным показателем при расчете декретных выплат является трудоустроенность мамы и ее заработная плата за последние два года. Еще больше информации о декретном отпуске и расчете декретных в видео:

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

К сведению

Основные вопросы, которые задают по этой теме - из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для .

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Условия расчета	Всего	До родов	После родов
Для большинства	140	70	70
При осложненной родовой деятельности	156	70	86
При рождении более чем одного ребенка	194	84	110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов	194	70	124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы	160	90	70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах	176	90	86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов	200	90	110

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые .

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – . Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

• дату выдачи,
• дату рождения,
• наименование места работы,
• даты действия больничного (начало и окончание),
• наличие отметки о ранней постановке на учет,
• наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

• адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
• свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
• изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
• указать счет для перечисления начисленных сумм;
• перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
• не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях и Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

• работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
• военнослужащие - в сумме денежного довольствия;
• студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

• средств социального страхования по больничному и заработной плате;
• двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
• количество дней в этих двух годах (365+365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных выплат;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

• Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
• при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
• при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат (в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор , с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

• период действия больничного листа;
• заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
• число исключаемых дней за каждый год;
• количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится , то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

• Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
• Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
• Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам - военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

• для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
• для уволенных в связи с ликвидацией предприятия - ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
• студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

• пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
• одноразовая выплата - 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
• ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

Декретный отпуск в 2019 году - это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал "Упроощенка" пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск - это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Основание	Продолжительность	Примечание
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок	140 календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком	156 (140 + 16) календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка	194 календарных дня	Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов	194 (140 + 54) календарных дня	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель	156 календарных дней	Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения	160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более	Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.
Усыновление ребенка младше трех месяцев	70 календарных дней	Выдается со дня усыновления
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев	110 календарных дней	Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

• оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
• заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2018 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2019 году, то туда попадут периоды 2017-2018 года.

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

• 670 000 руб. за 2015 год
• 718 000 руб. за 2016 год
• 755 000 руб. за 2017 год
• 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2016 год;
• 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

(632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

Калькулятор

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка (