Законы Паркинсона: полезные советы для жизни и карьеры. Закон паркинсона, или полезный совет по тайм-менеджменту Слой с которым напрямую связаны законы паркинсона
). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё» . Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги, в которых формулировались соответственно второй («Расходы растут с доходами» ), третий («Рост приводит к усложнённости, а усложнённость - это конец пути» ) законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.
Энциклопедичный YouTube
-
1 / 5
Работа заполняет время, отпущенное на неё . Так, согласно Паркинсону, если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые. Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:
- чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
- чиновники создают друг другу работу.
Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5-7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).
Второй закон Паркинсона
Расходы растут с доходами
Следствие этого закона - рост налогов - лишь питает бюрократическую волокиту.
Высокая финансовая политика
Закон привычных сумм - время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона - «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста миллион так же реален, как тысяча, ибо у них не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».
Финансовый комитет будет до хрипоты спорить о том, как потратить 100 фунтов, и легко согласится с выделением суммы в несколько миллионов.
Жизнь и смерть учреждений
Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.
НЕПРИЗАВИТ (в другом варианте перевода - БЕСПОЗАВИЯ)
Состоит из трёх стадий.
- Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
- Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат - штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии - полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, всё. Начальство добивается того, что намечено и становится очень важным.
- Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки - самодовольство сменяется апатией.
- В первой стадии болезнь можно лечить уколами. «Очень сильно действует Нетерпимость, но её нелегко достать и опасность в ней большая. Добывают её из крови армейских старшин и содержит она два элемента: 1) „а можно и получше“ (МП) и 2) „никаких оправданий“ (НО)».
- Вторая стадия требует хирургического вмешательства. Пациент и хирург не должны совмещаться в одном лице, поэтому «нужен специалист, иногда - крупнейший из крупных, сам Паркинсон».
- Третья стадия пока неизлечима. Поэтому «сотрудников надо снабдить хорошими рекомендациями и направить в наиболее ненавистные вам учреждения, вещи и дела немедленно уничтожить, а здание застраховать и поджечь. Лишь когда всё выгорит дотла, можете считать, что зараза убита».
Пенсионный возраст
Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся . При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (X), а из возраста его преемника (Y). На своём служебном пути X пройдёт следующие фазы:
- Пору готовности (G)
- Пору благоразумия (В) - G + 3
- Пору выдвижения (V) - В + 7
- Пору ответственности (О) - V + 5
- Пору авторитета (А) - О + 3
- Пору достижений (D) - А + 7
- Пору наград (N) - D + 9
- Пору важности (VV) - N + 6
- Пору мудрости (М) - VV + 3
- Пору тупика (Т) - М + 7
G - возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо X достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между X и Y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 лицо Y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда лицу Х ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y, зажимаемый Х, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:
6. Пору краха (К) - А + 7 7. Пору зависти (Z) - К + 9 8. Пору смирения (S) - Z + 4 9. Пору забвения (ZZ) - S + 5
Другими словами, когда Х исполняется 72, 57-летний Y входит в пору смирения. Если X уйдёт, то Y не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.
Исследование приглашённых
Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».
Закон отказа от авторства идеи
Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идёте у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.
Афоризмы
- Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона - чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории. Ботаник не должен полоть сорняки. Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.
- Мы знаем, как спровадить на пенсию наших предшественников. А как выжить нас, пусть наши преемники придумывают сами.
- …слово «честность» особенно часто употребляется жуликами…
- Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
- Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
- Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу - служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
- Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
- Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
- При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.
- Мореплаватель знает - камням ничего не докажешь, их надо обходить.
- Когда современные женщины изучат искусство семейной жизни так же тщательно, как их бабушки, они наконец поймут, что очаровательной скромностью можно прибрать мужа к рукам гораздо надёжнее, чем воинственными попытками самоутверждения.
Приписываемые Паркинсону законы
Закон информации
Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом:
«Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе »,
или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места ».Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса ».
Закон для научных исследований
Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.
Закон тысячи
Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «административно самодостаточным». Этот специальный термин означает, что оно создает так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.
Закон задержки
Задержка - это проверенная и надежная форма отказа - в виде отсрочки или затягивания дел.
Закон телефона
Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.
Великие умы и деятели с помощью своих наработок уже сотни раз доказывали, что все в мире происходит должным образом: успех приходит лишь к самым одаренным и целеустремленным людям, а высокие посты достаются лишь лучшим из них. Однако в 1955 году журналист, писатель, историк и просто любитель поразмышлять о жизни - Сирил Норткот Паркинсон - опубликовал в издании The Economist неожиданные умозаключения о закономерностях, по которым проходит наша жизнь. Он составил их на основе наблюдений, полученных во время работы в государственных учреждениях Британии. Наработки журналиста получили название «Законы Паркинсона» и прославили его на весь мир. Так как труды британца до сих пор не утратили своей злободневности и актуальности, нелишним будет познакомиться с ними поближе, чем мы с вами и займемся в этой статье.
Биография Сирила Паркинсона
Прежде чем рассмотреть наработки журналиста и писателя, кратко познакомимся с его биографией. Паркинсон родился 30 июля 1909 года в семье творческих людей. Его отец был художником, а мать преподавала музыку. Получив среднее образование в йоркширской школе св. Петра, Сирил поступил в кембриджский колледж на исторический факультет. В 1932 году он закончил его со степенью магистра.
В 1935 году Паркинсон защитил диссертацию, которая была посвящена торговле Англии в восточных морях в 19 веке, и получил степень доктора по философии. Сирил много путешествовал. С 1938 года он начал заниматься преподаванием, но в 1940-м вынужден был отправиться на воинскую службу. Вернувшись в 1945 году, Паркинсон стал преподавать историю в университете Ливерпуля. В период с 1950 по 1958 год мужчина был профессором Малайского университета в Сингапуре. Именно в этот период он сформулировал так называемые законы Паркинсона. Книга с их собранием была издана немного позже. Изначально законы печатались в виде статей в экономическом журнале.
В 1960 году журналист вышел на пенсию, поселился на Нормандском острове и занялся писательской деятельностью. Он писал романы, пьесы, а также книги о бизнесе, менеджменте, живописи и парусном спорте. Как можно заметить, писатель имел широкий кругозор и богатый набор навыков. Умер 9 марта 1993 года.
В свое время наработки Паркинсона были восприняты как насмешки, которые развенчивали устоявшиеся мифы о справедливости и господстве рассудка. Они говорили человечеству об истинном положении вещей, касающихся карьеры, власти и бюрократического аппарата. Примечателен тот факт, что в этих законах нет информации, которая могла бы удивить среднестатистического человека. Тем не менее люди очень редко задумываются о сути тривиальных вещей, пока кто-то посторонний не укажет на них. Таким образом, законы Паркинсона представляют собой трезвый взгляд на закономерности финансовой грамотности, бизнеса и причины, по которым многие из нас так и не достигают успеха. Итак, давайте познакомимся с ними поближе.
Первый закон
На первый закон Паркинсона стоит обратить внимание людям, которые стремятся к повышению своей эффективности и стараются сделать как можно больше за ограниченный отрезок времени. Звучит он весьма просто: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено». Здесь в качестве примера можно вспомнить, как студенты пишут диплом. У кого-то уходит на него целый семестр, а у кого-то - всего лишь несколько бессонных суток. Важным аспектом в данном случае является не только скорость, но и сложность, а также качество работы. Тот, кто растягивает задание на длительный период, невольно усложняет его и выполняет множество ненужных действий. Ну а тому, кто вынужден вложиться в сжатые сроки, приходится отсекать все лишнее без ущерба для качества.
Первый закон для бюрократов
С позиции бюрократа или наемного работника, данный закон означает, что срок, отведенный на выполнение задачи, будет соответствовать сложности, попадающей под эти временный рамки. Таким образом, если выделить 2-3 дня на выполнение задачи, которую можно решить за пару часов, она будет усложнена настолько, что работник с трудом вложится в 3 дня. И наоборот, если дать человеку два часа на выполнение работы, которой можно заниматься целый день, он упростит ее до того уровня, который позволит ему вложиться в поставленные временные рамки.
Почему завышенные сроки вредны для организации? Все дело в человеческой лени и нелюбви к своей работе, которой страдает большинство наемных работников. Если человек получает плату за проведенные на работе часы, а не за объем проделанной работы, то он никогда не станет опережать установленные руководством сроки.
Таким образом, первый закон Паркинсона, краткое содержание которого изложено выше, имеет вывод: чтобы работа всегда завершалась вовремя и была качественной, на ее выполнение стоит отводить ровно столько времени, сколько реально требуется.
Конечно, говоря о сроках, направленных на решение каких-либо задач, нужно делать ставку на личные качества человека и его трудолюбие. У тех, кто не способен оценивать и планировать свое время, на выполнение простых дел уходит гораздо больше времени, чем необходимо.
Анализируя работу бюрократического аппарата и некоторых организаций, Паркинсон заметил, что их коллективы постоянно растут. В среднем прирост составляет 6 % в год. Примечательно, что данный процесс совершенно не сказывается на объеме выполненной работы и ее качестве.
Второй закон
Второй закон Паркинсона более глобально затрагивает финансовую деятельность каждого человека. Его суть состоит в том, что расходы всегда увеличиваются по мере возрастания дохода. С одной стороны, это означает, что у человека всегда будут расти потребности по мере прироста денежной прибыли. С другой стороны, этот закон отмечает неизбежное увеличение налогов, которое в обязательном порядке происходит как реакция государства на повышение уровня жизни граждан.
Третий закон
Третий закон Паркинсона касается задач, решаемых по мере нашего финансового развития. Звучит он следующим образом: «Развитие приводит к усложнению, а усложнение - к концу». Данная закономерность касается любой человеческой деятельности, в которой есть потенциал развития. Суть закона проста: как только мы растем в том или ином начинании, перед нами открываются проблемы нового уровня. Таким образом, проблемы являются постоянным спутником развивающегося человека. И лишь тот, кто научится получать удовольствие от их решения, сможет превзойти свои самые смелые ожидания.
Чтобы понять, как работает третий закон Паркинсона, краткое содержание которого нам уже известно, рассмотрим его с точки зрения бизнеса. Когда человек начинает свое дело, он, как правило, первое время делает все сам. Следовательно, доходы, расходы и взаимоотношения с налоговой службой касаются только его. Когда бизнес начинает развиваться, объем работы возрастает, и ему приходится привлекать сотрудников. Работникам нужно платить, предоставлять комфортные условия труда, социальный пакет и отпуск. Кроме того, нужно отчитываться за каждого из них перед налоговой службой. Когда малый бизнес перерастает в крупный, появляются такие проблемы, как совет директоров, социальные выплаты, профсоюзы, раздутый бюрократический аппарат, огромные налоговые отчисления и многое другое. В истории бизнеса есть много случаев, когда, находясь на пике своего развития, корпорации закрываются. Это и есть третий закон Паркинсона, который, как можно заметить из примера, взят из жизни.
Немного о бюрократии
Следующая наработка журналиста касается такого болезненного явления, как бюрократия. Закон Паркинсона о бюрократии не вызывает сомнений и не нуждается в доказательствах, так как его достоверность можно пронаблюдать в законодательных кабинетах любой страны мира. Паркинсон считает, что наиболее эффективно работает кабинет, в котором трудится 5 человек. Именно такое количество людей наиболее благоприятно для плодотворной работы. При этом четверо могут отлично знать свое дело, а пятый может быть совершенно некомпетентен - он играет роль председателя.
Как показывает история, едва ли не в каждом государстве создавался небольшой кабинет, который с годами неуклонно разрастался и в конечном итоге распадался. С ростом данного аппарата в нем образовываются тайные комнаты, «подкабинеты», советы и прочие бюрократические отделения, что в итоге приводит к несогласованности и разрухе. Можно сказать, что закон о бюрократии является некой формулой определения коэффициента бесполезности бюрократического аппарата.
Другие законы
Кроме четырех законов, рассмотренных выше, Паркинсону приписывают и другие, менее резонансные наработки. Давайте коротко рассмотрим их.
Закон задержки . Означает, что отсрочка и затягивание ответа являются самой достоверной формой отказа.
Закон тысячи . Согласно этому суждению, любая организация, численность которой достигла тысячи человек, может быть самодостаточной и не нуждаться в контакте с внешним миром.
Закон телефона . Говорит о том, что эффективность телефонного разговора тем выше, чем он короче.
Закон научных исследований . Парадоксальное суждение, которое говорит о том, что все успешные научные исследования влекут за собой серьезное финансирование, что в конечном итоге становится причиной их остановки.
Закон информации. Данный закон касается компьютерных технологий. Он говорит о том, что количество данных на носителе растет до тех пор, пока он не будет заполнен под завязку. А с увеличением объема носителя возникают новые технологии, которые требуют еще больше памяти.
Закон миссис Паркинсон
Как обрести финансовое благополучие?
Большинство простых людей в своей жизни сталкиваются со вторым законом Паркинсона, который напрямую связан с финансовым благополучием. Давайте рассмотрим, что эксперты (и в том числе сам Паркинсон) советуют предпринимать, чтобы уберечь себя от краха и постоянной нехватки средств.
Итак, главные советы:
- Свои расходы нужно всегда контролировать. Это особенно важно в том случае, если доходы растут, и появляется желание потратить больше, чем нужно.
- Нужно избавляться от пассивов. Пассивами называют все то, что забирает деньги, не принося ничего взамен. Простым примером является кредит. На первый взгляд в нем нет ничего страшного, но на практике кредиты могут привести человека к долговой яме.
- Нужно стремиться к приобретению активов, которые могут принести доход и не обесцениваются. Ярким примером является недвижимость, которую можно сдавать в аренду или, в крайнем случае, продать за хорошие деньги.
- От долговых обязательств нужно избавляться без промедления.
- Всегда нужно стараться создавать свой капитал. Он является залогом спокойного сна и уверенности в завтрашнем дне.
- Чтобы всегда были деньги, нужно исключить реально ненужные покупки. Таковых современный человек совершает очень много.
- Богатый человек - это тот, чей доход превышает расходы. А тот, у кого просто много дорогих вещей, далеко не всегда действительно богат.
- В идеале нужно тратить в месяц до 50 % заработка, а остальное откладывать и преумножать.
Заключение
Сегодня мы узнали, что собой представляют пресловутые законы Паркинсона. Как можно заметить, все они довольно просты для понимания, но, как показывает практика, сложны для воплощения в жизнь. Именно поэтому наработки Паркинсона стали столь известными. А ведь изначально они воспринимались просто как острые насмешки.
Закон Паркинсона
Закон Па́ркинсона - эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в его сатирической статье, напечатанной в британском журнале «The Economist » в 1955 году и позднее изданной вместе с его другими статьями в книге «Закон Паркинсона» (англ. Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress ; Лондон , John Murray, 1958 год). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё» . Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги «Закон и прибыли» (англ. The Law and The Profits ), «Свояки и чужаки» (англ. In-Laws and Out-Laws ), а также «Закон миссис Паркинсон», в которых формулировались соответственно второй, третий законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.
Первый закон Паркинсона
Работа заполняет время, отпущенное на неё . Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые. Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:
- чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
- чиновники создают друг другу работу.
Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5-7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).
Второй закон Паркинсона
Расходы растут с доходами
Следствие этого закона - рост налогов - лишь питает бюрократическую волокиту.
Третий закон Паркинсона
Рост приводит к усложнённости, а усложнённость - это конец пути.
Закон миссис Паркинсон
Теплота, производимая домашними заботами, нарастает и переполняет данный индивидуум, от которого может быть передана только индивидууму более хладнокровному.
Другие наблюдения
В книге «Закон Паркинсона» приведены также следующие наблюдения:
Жизненный цикл кабинетов
Жизненный цикл кабинета состоит из нескольких стадий:
- Идеальное число членов - пять человек. При таком численном составе кабинет непременно приживётся. Два его члена смогут всегда отсутствовать по болезни или по иной причине. Пятерых легко собрать, а собравшись, они способны действовать быстро, умело и тихо. Четверым из них можно поручить финансы, иностранные дела, оборону и правосудие. Пятый, не сведущий в этих предметах, станет председателем или премьером.
- Как ни удобно число пять, нередко в кабинет входит семь, а то и девять человек. Так бывает почти везде и объясняется это тем, что областей управления не четыре, а больше. На самом деле есть и другая причина. В кабинете из девяти человек трое вершат политику, двое поставляют сведения, один напоминает о финансах. Со свободным от дела председателем получается семь человек. Остальные двое, по-видимому, нужны для красоты. Мы практически ничего не знаем о назначении двух молчаливых членов, но у нас есть основания полагать, что на этой, второй, стадии кабинет без них работать не может.
- На третьей стадии в кабинеты входят новые члены, иногда они вроде бы знают ещё что-то нужное, но чаще просто очень вредят, если их в кабинет не ввести. Чтобы их утихомирить, приходится непрестанно с ними советоваться. По мере их включения число членов ползёт от десяти к двадцати. На этой третьей стадии дела идут много хуже.
- Прежде всего, очень трудно собрать столько народу.
- Лишь немногие из членов отбирались с расчётом на то, что они будут или могут приносить пользу. Большую часть скорее ввели, чтобы угодить какой-нибудь внешней группировке, и задача их - сообщать своим, как идут дела. С секретностью покончено.
- Чем крепче утверждаются ненужные члены, тем громче требуют обойдённые группы, чтобы ввели их представителей. Число членов переползает в третий десяток. И кабинет вступает в четвёртую, последнюю стадию.
- Четвёртая стадия. Когда в кабинете от 20 до 22 членов, он внезапно претерпевает особое химическое или органическое превращение, природу которого нетрудно понять и описать. Пять полезных членов встречаются отдельно и что-то решают. Кабинету практически делать нечего, тем самым в него можно ввести сколько угодно народу. Лишним членам не понадобится лишнее время, ибо все заседания теперь - пустая трата времени. Внешние группы довольны, их ставленников принимают всех беспрепятственно, и не скоро поймут они, что победа их призрачна. Двери открыты, число членов приближается к 40, растёт дальше. Может оно дорасти и до тысячи. Это уже не важно. Кабинет больше не кабинет, и прежние его функции выполняет другое, малое сообщество.
Паркинсон привёл полушутливую формулу для вычисления коэффициента бесполезности комитета (англ. Coefficient of Inefficiency ) из нескольких параметров, из которой получил коэффициент бесполезности, лежащий «между 19,9 и 22,4 (десятые доли показывают частичное присутствие, то есть тех, кто посидел и ушел)».
В 2008 году был проведён статистический анализ связи между эффективностью управления и размером кабинета министров в 197 странах мира по данным на 2007 год и выявлена обратная зависимость: увеличение кабинета сопровождалось статистически достоверным снижением индекса развития человеческого потенциала , политической стабильности (согласно Всемирному банку) и качества управления . Эти же авторы рассчитали математическую модель закона Паркинсона (рост числа чиновников независимо от количества производимой работы) и пенсионный возраст . Кроме того, математическая модель подтвердила существование «феномена Карла I». Паркинсон обратил внимание на то, что ни в одной стране не наблюдалось кабинетов с числом членов, равным восьми. Единственное исключение в истории, по словам Паркинсона, - «Именно 8 членов было в Совете кабинета у Карла I . А чем это для него кончилось?!». Феномен Карла I налицо отмечен в ГКЧП в 1991 году .
Высокая финансовая политика
Закон привычных сумм - время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона - «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста (живущих, конечно, впроголодь) миллион так же реален, как тысяча, ибо у них не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».
Финансовый комитет будет до хрипоты спорить о том, как потратить 100$ и легко согласится с выделением суммы в несколько миллионов.
Жизнь и смерть учреждений
Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.
НЕПРИЗАВИТ, или Болезнь Паркинсона
Состоит из трёх стадий.
- Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
- Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат - штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии - полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, все. Начальство добивается того, что намечено, и становится очень важным.
- Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки - самодовольство сменяется апатией.
- В первой стадии болезнь можно лечить уколами. «Очень сильно действует Нетерпимость, но ее нелегко достать, и опасность в ней большая. Добывают ее из крови армейских старшин и содержит она два элемента: 1) "а можно и получше" (МП) и 2) "никаких оправданий" (НО)».
- Вторая стадия требует хирургического вмешательства. Пациент и хирург не должны совмещаться в одном лице, поэтому «нужен специалист, иногда - крупнейший из крупных, сам Паркинсон».
- Третья стадия пока неизлечима. Поэтому «сотрудников надо снабдить хорошими рекомендациями и направить в наиболее ненавистные вам учреждения, вещи и дела немедленно уничтожить, а здание застраховать и поджечь. Лишь когда все выгорит дотла, можете считать, что зараза убита».
Пенсионный возраст
Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся . При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (X), а из возраста его преемника (Y). На своём служебном пути X пройдёт следующие фазы:
- Пору готовности (G)
- Пору благоразумия (В) - G + 3
- Пору выдвижения (V) - В + 7
- Пору ответственности (О) - V + 5
- Пору авторитета (А) - О + 3
- Пору достижений (D) - А + 7
- Пору наград (N) - D + 9
- Пору важности (VV) - N + 6
- Пору мудрости (М) - VV + 3
- Пору тупика (Т) - М + 7
G - возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо X достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между X и Y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 лицо Y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда лицу Х ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y, зажимаемый Х, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:
6. Пору краха (К) - А + 7 7. Пору зависти (Z) - К + 9 8. Пору смирения (S) - Z + 4 9. Пору забвения (ZZ) - S + 5
Другими словами, когда Х исполняется 72, 57-летний Y входит в пору смирения. Если X уйдёт, то Y не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.
Исследование приглашённых
Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».
Закон отказа от авторства идеи
Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идете у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.
Афоризмы
- Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона - чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории. Ботаник не должен полоть сорняки. Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.
- Мы знаем, как спровадить на пенсию наших предшественников. А как выжить нас, пусть наши преемники придумывают сами.
- … слово «честность» особенно часто употребляется жуликами …
- Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
- Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
- Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу - служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
- Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
- Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
- При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.
- Когда современные женщины изучат искусство семейной жизни так же тщательно, как их бабушки, они наконец поймут, что очаровательной скромностью можно прибрать мужа к рукам гораздо надежнее, чем воинственными попытками самоутверждения.
Приписываемые Паркинсону законы
Закон информации
Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом:
«Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе »,
или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места ».Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса ».
Закон для научных исследований
Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.
Закон тысячи
Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «административно самодостаточным». Этот специальный термин означает, что оно создает так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.
Закон задержки
Отсрочка - самая надёжная форма отказа.
Закон телефона
Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.
См. также
Примечания
Литература
Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона/ С. Н. Паркинскон; [пер. с англ.]. - М .: Эксмо, 2007 ISBN 978-5-699-24807-0
Ссылки
- Сирил Паркинсон. Законы Паркинсона в библиотеке Максима Мошкова
- (англ.) C. Northcote Parkinson. Parkinson"s Law в библиотеке Максима Мошкова
- (англ.) Parkinson’s Law , в The Economist (Ноябрь 1955) - текст с формулами
Wikimedia Foundation . 2010 .
Здравствуйте, дорогие читатели и гости блога! Сейчас популярность законов С. Паркинсона стала меньше. Широкую известность они имели в середине 20 века, но не потеряли свою актуальность и по сей день. Законы, сформулированные им, касаются в первую очередь таких областей как торговля, экономика и бюрократия.
Книга, написанная этим английским автором, имела огромную популярность не только в своей стране, но и далеко за рубежом. Данные законы ни голая теория, а результат практических наблюдений и опыта автора. За свою долгую и насыщенную жизнь С. Паркинсон много путешествовал, занимался писательством и научной деятельностью. Служба в армии в течение пяти лет позволила ему на собственном опыте ощутить, что значит бюрократия. В конце жизни он поселился на одном из островов в Нормандии, и полностью посвятил себя творческой деятельности.
Первый закон Паркинсона
Его суть заключается в том, что работа занимает то количество времени, которое отведено для ее выполнения. Так, например, если на простую работу отведено пять часов, что явно много, человек все равно будет ее делать столько времени, за счет усложнения труда. Если же работа сложна, а времени совсем мало, то индивидуум постарается сделать все по-простому. Обычно, усложнять проще, чем упрощать.
Данный закон можно рассматривать с разных позиций. Он будет действовать в разных ключах для предпринимателя, наемного работника и личности занимающейся любимым хобби.
Для предпринимателя очень ценно время, поскольку оно конвертируется в деньги. И чем больше задач он успеет сделать за короткий промежуток времени, тем больше будет его доход. Как правило, именно такие люди дают жизнь всевозможным новшествам, значительно упрощающим труд человека. Например, изобретение и повсеместное внедрение компьютерной техники, роботизация. Сейчас в день человек может сделать столько, сколько раньше за месяц. А это повышает ВВП, зарплату и уровень жизни людей в целом. Таким образом, основная задача предпринимателя – это сжать время и отвести на выполнение любой работы как можно меньше времени.
С точки зрения наемного работника время не является ценным ресурсом. Чаще всего они работают по принципу «солдат спит – служба идет». Если работодатель отвел им, например, 3 часа на выполнение простого задания, то они и будут им заниматься столько.
В этом случае работник либо сильно усложнит простой труд, либо быстро все сделает, и будет заниматься своими делами. Такой тип труда присущ офисным работникам («планктону»), которые существуют по принципу – «день прошел и ладно».
Если человек занимается любимым делом, то время для него особого значения не имеет, поскольку осуществляется творческий процесс самовыражения, ненаправленный на зарабатывание денег. В данном случае важно не время, а важен результат. В отличие от наемных работников, находка для предпринимателя. Они за идею могу свернуть горы, и значительно обогатить себя и хозяина.
Основной вывод из данного закона состоит в том, что если уделять ежедневно выполнению работы равные промежутки времени, то дело всегда будет завершено вовремя. Он может не работать у тех личностей, которые не могут рационально планировать свой трудовой день. Это приводит к трудовым авралам и срывам сроков.
Второй закон Паркинсона
Этот закон касается финансового благополучия человека. Его смысл заключается в том, что «расходы пытаются сравняться с доходами». Как бы доходы человека не возрастали, налоговая система четко следит за тем, чтобы он продолжал оставаться на прежнем материальном уровне при увеличении денежных поступлений.
Среди ярких примеров можно назвать налоги на роскошь, увеличение пенсионных и прочих отчислений, ставка налога в процентах и т.п. Но это не значит, что нужно опустить руки и ни к чему не стремиться, потому, что и так все отнимут.
Доля разумного в этом законе есть, поскольку он обладает силой сдерживания, применительно к сильному имущественному расслоению на богатых и бедных. Поскольку, именно за счет налогов могут существовать различные социальные и благотворительные программы для малоимущих.
Часто обеспеченные люди занимаются , т.е. помогают доходам сравняться с расходами. Такое явление имеет психологическую подоплеку, когда у человека есть практически все, он перестает думать о материальном, и задумывается о духовном.
Третий закон Паркинсона
Этот закон часто находит свое применение на практике. Он гласит так: « рост приводит к усложнениям, а оно к концу пути». Любую, даже самую огромную корпорацию через некоторое время постигнет крах. Просто к этому нужно быть готовым и искать другие пути развития. Жизнь волнообразна, за подъемом следует спад, за спадом подъем, и так далее.
Данный процесс можно хорошо показать на примере обычного предпринимателя. Когда он только начинает свой бизнес, то осуществляет все сам, производство, делает бухгалтерские расчеты и продает продукцию. Если дела будут улучшаться, то потребуется расширение штата работников, т.е. произойдет усложнение. Предпринимателю придется отвечать не только за себя, но и за нанятых людей, выплачивая им зарплату и соцпакет.
Затем бизнес может перейти на новый уровень корпорации. Здесь структура еще более усложнится, необходимо будет организовывать профсоюз, совет директоров и акционеров, поддерживать огромный бюрократический аппарат.
Часто, именно процессы централизации предприятия способствуют сильной бюрократизации в головном офисе и на местах. Желание, таким образом, лучше контролировать и координировать ситуацию только усугубляют дело. Так как в этом случае, появляется шанс «перевести стрелки» на другого работника.
Закон о бюрократии
Этот закон С. Паркинсон вывел, исходя из наблюдений за работой кабинета чиновников в различных странах. Везде процесс его функционирования и дальнейшего распада был схож. Он считал, что для оптимальной работы кабинета чиновников достаточно пяти человек. Из них четыре будут профессионалами своего дела, а один, который особо ничего не умеет – председателем.
На практике, количество людей будет увеличиваться. Это приведет к «размазыванию» структуры подчиненности и обязанностей между людьми. В таком большом кабинете образуются свои «подгруппы по интересам», и возникает анархия, которая приводит к его распаду и ликвидации.
Это говорит о том, что по сути своей, большой чиновничий аппарат бесполезен, он приводит к дополнительным проволочкам и торможению рабочих процессов. С.Паркинсоном была выведена специальная формула, которая позволяет вычислить оптимальное количество людей для бюрократической единицы. А также определить максимальное количество людей, после которого происходит ее самоликвидация.
Увеличение количества чиновников происходит по причине лоббирования другими организациями своих интересов в той или иной компании. Все стремятся внедрить «своего» человека в бюрократический кабинет и получить определенную долю влияния.
Со временем, штат раздувается до невероятных размеров и перестает нормально функционировать. Только сторонние компании не видят этого и не понимают, что толку из этого мало.
Одним из ярких примеров в этом случае может послужить палата лордов в Англии, штат которой, за все время существования, увеличился с 20 до 850 человек.
Чаще всего именно на последней стадии и наступает спад, приводящий к разрушению организации. Большой чиновничий аппарат приводит к тому, что люди перестают работать и перекладывают ответственность друг на друга. Возникает неразбериха и торможение рабочего процесса.
Женский закон
Его еще называют законом миссис Паркинсон, но никакого отношения он к ней не имеет. В целом его можно определить, как общий закон для всех женщин. Автор повествует в нем о том, что порой мы слишком заняты материальными накоплениями, не понимая того, как правильно нужно воспитывать детей и обустраивать семейный очаг.
Родители в первую очередь должны заботиться не о том, чтобы у ребенка был новый айфон, комфортабельная комната и много чего еще, а о его духовном развитии. Необходимо общаться с детьми, проводить больше времени вместе, на личном примере учить чему-нибудь. Поэтому молодые люди превращаются постепенно в потребителей, которым трудно строить отношения и принимать серьезные жизненные решения.
Также С. Паркинсон говорит о накоплении энергии в женщине, которая периодически «выплескивается» на всех домочадцев. Не следует отвлекаться по пустякам, если выполняется важная задача. Это может привести к ошибкам, и увеличению времени ее исполнения.
Женщина так устроена, что ей необходимо периодически отдавать свою энергию кому-либо или чему-либо. Когда она застаивается, возникает чувство раздражения и ощущения бесполезности собственного существования. Основная суть женской энергии состоит в том, чтобы помогать и стимулировать мужчину для достижения им поставленных целей.
И последнее, это утверждение касается не только женщин, но и мужчин. Не следует ничего предпринимать на «горячую голову» подождите, пока , и пыл пройдет. Так можно избежать многих опрометчивых решений и глупых поступков, которые потом будет сложно исправить.
Закон Паркинсона в сфере финансов
Эта характерная особенность замечена в менталитете людей многих стран мира. Почему-то руководителю гораздо проще согласиться на финансирование какой-либо миллионного проекта, чем разрешить купить стул в офис за 1000 рублей. Во втором случае работника замучают оправдательными записками, зачем он ему нужен, не повлияет ли на производительность труда, не испортит ли климат в офисе и т.п.
В основе данного закона лежит разделение людей на . На тех, у кого много денег, и у кого мало. Суть его можно сформулировать так, «время, которое потрачено на обсуждение вопроса, обратно пропорционально сумме денежных дотаций».
Явное действие этого закона можно наблюдать в сфере строительства. Когда между смоделированным проектом, и его воплощением в жизни лежит большая пропасть.
С психологической точки зрения такое явление можно объяснить «заманчивостью перспектив». Человеку трудно осознать и спрогнозировать результаты потенциально прибыльного проекта, где главное слово – «прибыль». А экономия на мелочах психологически убеждает его в том, что он ведет бизнес рачительно и следит за финансовыми потоками.
Паркинсон в своей книге не дает рекомендаций касаемо того, но в ней содержится много полезных советов о том, как нельзя строить бизнес. В трудах этого автора можно почерпнуть для себя много полезной информации о навыках общения с людьми, о методах руководства и многом другом, без чего сложно построить доходный бизнес.
Надеюсь статья стала для вас полезной и интересной. А что вы думаете о законах Паркинсона, разделяете ли вы его мнение?
Паркинсона закон утверждает, что конкретная работа или задание увеличивается в своем объеме, чтобы затратить отпущенное на нее промежуток времени.
В законах Паркинсона заложены факторы, в целом влияющие, на:
- существование любого человека;
- финансовый успех;
- развитие человеческих отношений;
- реализацию умственного и творческого потенциала человека.
Прошло 60 лет, но законы Паркинсона не потеряли своей актуальности в работе. Взяв за основу законы Паркинсона, можно разработать свои методы продуктивности.
Законы Паркинсона краткое содержание
1. Первый закон Паркинсона
«Объем работы будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на это задание».Находясь в бюрократической сфере, Паркинсон установил, что количество работников каждый год увеличивается на 5-7 % при той же нагрузке.
В 1-ом законе Паркинсона существуют две движущиеся силы (особенности):
- управленцы-чиновники принципиально увеличивают количество подчиненных;
- создают работу управленец управленцу.
В современное время, когда развивается свой бизнес, предпринимательская деятельность — собственное дело, особенно востребован первый закон Паркинсона. Чтобы стать успешным, необходимо эффективно работать, выполнять результативные действия. Следует взять девиз: «Работа должна быть выполнена за отведенное для нее время».
Соответственно, назначаете сами это время, в зависимости от сложности предстоящего дела. Если работу можно сделать за час, не стоит планировать ее выполнение за два часа.
Примеры:
- Студент готовится к экзамену или пишет диплом, умышленно отодвигает срок, т. е. тянет время, но прекрасно знает, что переноса не будет. Затем торопится, выполняет в короткий срок.
- Работа в бюджетной организации: служащий знает, что преждевременное завершение задания повлечет к началу следующего. Работник получает оклад, трудится, соблюдая график работы. Ему, совершенно, не обязательно напрягаться.
2. Второй закон Паркинсона
«Расходы пропорциональны доходам». Если увеличиваются доходы, значит можно увеличить свои расходы. Как правило, при увеличении доходов неизбежно увеличиваются налоги, что свидетельствуют об улучшении благосостояния и повышение уровня жизни населения.3. Третий закон Паркинсона
Любое жизненное развитие приводит к определенной усложненности.С. Паркинсон утверждает, что это не плохо, потому, что человек стремиться стать выше этих законов, и быть всегда «победителем». Этот закон касается любой сферы деятельности человека. Следует помнить, любой жизненный рост должен прийти к совершенству. С увеличением роста, возникает проблема нового направления, уровня.
Пример:
Предприниматель работал один, доходы и расходы вел самостоятельно. В пенсионный фонд и налоги платил только за себя. Но наступило время расширяться: пригласил наемных работников. Теперь забота увеличилась, уровень сложности вырос параллельно росту доходов и бизнесу: сотрудникам нужно выплачивать зарплату, соц. пакет, предоставлять отпуск, оплачивать за них налоги.Законы Паркинсона дополнительные
В процессе работы, кроме 3-х основных, появились новые законы:
- Задержки — это проверенная и надежная форма отказа – в виде отсрочки или затягивания дел.
- Тысячи — организация, компания становится самостоятельной и не нуждается в контактах с внешней средой, если ее численность достигла 1000 человек.
- Телефона — эффективность телефонных переговоров, обратно пропорционально затраченному времени.
- Научные изучения — повышенное финансирование научных исследований приводит к успешному завершению. Отсутствие финансов, превращается невыполнимостью дальнейших изучений.
- Компьютерные данные . Носители заполняются данными, чтобы не было свободных мест. Условия новейших методик и их внедрение дает возможность увеличить память и количество носителей.
- Миссис Паркинсон . Жена С. Паркинсона дополнила своим законом. «Теплота, создается от домашних забот, нарастает и насыщает близких. Она передается только хладнокровным людям».
История создания Паркинсона законы
Сирил Паркинсон был драматургом, историком, журналистом, писателем.
Работал на государственной британской службе, и наблюдал за работой механизма бюрократии, в основе которой, был принцип «работать больше, не улучшая качества».После продолжительных наблюдений, размышлений он выпустил книгу
«Закон Паркинсона» на тему «закономерности в жизни общества» и получил известность в современном мире.Береги деньги, основываясь 2-му закону Паркинсона
Подчиняется материальному процветанию человека, обретая денежную свободу действий.
Краткое содержание советов:
- Следите за своими расходами
. Особенно, когда повышается заработная плата. Человек тратит деньги значительно больше. -Избавляйтесь от пассивов. Они забирают средства.
Например: ипотека, кредит — все это «долговая яма» на продолжительный период. - Накапливайте активы
. Они приносят доход дополнительно.
Пример: квартира, дача, гараж — т.е. недвижимость. Их можно сдавать в аренду, продать в случаи необходимости. - Не берите долговые обязательства . Если вы приобрели, старайтесь быстрее их обнулить. Вы будете счастливы и свободны.
- Копите свой капитал . Вы приобретете уверенность в себе, в завтрашнем будущем. Ежемесячно отчисляйте на книжку сбережения 5-10 % от дохода. Накопив, приличную сумму, можно вложить в прибыльное предприятие, дело.
- Ведите учет потраченных средств . Записывайте, на что потратили деньги. Возможно, вы потратили на ненужные вещи, без которых можно было обойтись.
- Берите пример с богатых людей . У них нет долгов, а есть приличный капитал, и когда доходы значительно превышают естественных расходов. Квартира, машина, дача считается первой необходимостью.
- Бойтесь финансового «краха» . Возьмите за основу, половину или 30% своего заработка откладывать. Если вы тратите столько, сколько зарабатываете, вас ожидает финансовый «крах».
Законами Паркинсона пользуйтесь каждый день: для улучшения бизнеса, финансовой, правильной грамотности, а так же устранение причин по достижению успеха в жизни.
